TRABAJAR MAS INTELIGENTEMENTE Y CON MENOS ESFUERZO

Aprender a usar su tiempo con los resultados de la inteligencia en una mayor productividad, menos estrés y mejora en sus relaciones con la familia, colegas y amigos.

En un artículo anterior vimos cómo utilizar el Matriz de Gestión del Tiempo planificar el uso de su tiempo y ser más creativos y productivos. Recuerde que el objetivo de mejorar sus habilidades en el manejo de su tiempo es tiempo libre para cosas más importantes en su vida. Puedes buscar equilibrio amaban a sus responsabilidades en el trabajo y en casa, y también para el tiempo libre con su familia y amigos. Aprender a utilizar su tiempo sabiamente tendrá por resultado una mayor satisfacción en la vida y no simplemente una larga lista de tareas completadas.

Usted es el maestro o el esclavo de su tiempo?

Puesto que está utilizando su tiempo? El primer paso en la búsqueda de un uso inteligente de su tiempo es hacer una evaluación honesta de cómo lo aplican en la actualidad. Usted puede utilizar el siguiente cuestionario para hacer esta evaluación.

Evaluación de la Gestión del Tiempo

Evaluación de la Gestión del Tiempo

A menudo, 3 = A veces 2 = Rara vez 1 = Nunca = 0

 

N

Descripción

Puntuacion

1

Me encuentro tomando en diversas tareas, porque soy la única persona que puede hacer

3

2

1

0

2

La crisis diarias toma todo mi tiempo. No tengo que hacer las cosas importantes, porque estoy ocupado apagando incendios.

3

2

1

0

3

Trato de hacer muchas cosas a la vez, y rara vez decir no a tareas adicionales.

3

2

1

0

4

Siento que siempre llego tarde y no tengo manera de recuperar. Siempre estoy corriendo.

3

2

1

0

5

Siento que estoy trabajando largas horas.

3

2

1

0

6

Constantemente me siento que estoy abrumado por las peticiones y los detalles y se me está obligado a hacer lo que no quiere la mayoría del tiempo.

3

2

1

0

7

Llego tarde a las reuniones y prepararme adecuadamente.

3

2

1

0

8

Aprovecho preocupaciones y los problemas para casa.

3

2

1

0

9

Echo de menos los plazos.

3

2

1

0

10

Me siento indiferente con muchas horas de ocio y actividades improductivas

3

2

1

0

11

Me dejo llevar por las actividades desagradables, pero significativo (procrastinación).

3

2

1

0

SUMA





TOTAL PUNTOS



Puntuacion

Comentarios

0-11

Bueno, usted tiene un buen control de cómo se utiliza su tiempo. Mantente firme presiones y no toleran a cambiar su estilo de vida y trabajo. No se pierda las oportunidades de pequeñas mejoras.

12-24

No es una mala situación, pero todavía tiene mucho por hacer para mejorar la administración de su tiempo. La Administración del Tiempo Matriz puede ser muy útil en el establecimiento de prioridades y la estrategia de mejora.

25-33

Hay que actuar con firmeza salir de esta situación, que puede estar dañando su salud, su carrera profesional y vida familiar. No nos equivoquemos, la vida de este héroe y extintor de incendios no tiene mucho futuro. Use la matriz de gestión del tiempo para trazar una estrategia para el cambio y se mantiene firme en su aplicación. Hable con su superior para obtener el apoyo necesario. Usted necesitará la ayuda de sus colegas y su familia.

Además del uso de Matriz de Gestión del Tiempo establecer prioridades y la estrategia para el cambio, hay muchas actitudes hacia usted sacar el máximo provecho de su tiempo. Usted puede fortalecer su creatividad, mejorar la productividad, evitar problemas, reducir la dilación, a proteger su tiempo, compartir el trabajo, la simplificación de las tareas realizadas y su familia.

Sea más productivo: identificar la parte del día en que son más productivos y una reserva tiempo para las tareas más importantes y difíciles. Decidir qué herramientas de administración de combinar más tiempo con su estilo: calendarios, hojas de cálculo, notas, organizadores, etc.

Prevenir los problemas: Mejora de las comunicaciones con la gente en el trabajo y con la familia. Sea claro y preciso en sus instrucciones, escuchar atentamente al recibir información e instrucciones. Cuando surge un problema, actuar rápidamente para resolverlo antes de que empeore, eliminar sus causas para evitar la repetición.

Proteja su tiempo: Aprenda a decir no con la diplomacia si es necesario. Puede ser que algunos de sus problemas son causados por usted estar involucrado en muchas tareas y no tienen el tiempo necesario para realizar importantes tareas con calidad. Delegado tanto como sea posible. Delegar, dar instrucciones a su personal en las técnicas de gestión del tiempo. Definir claramente los objetivos y ayudarles a identificar las tareas prioritarias.

Evitar dilaciones: Dejen de lado lo que debe hacerse es una gran pérdida de tiempo. Si usted tiene una tarea desagradable, pero importante, hacerlo de inmediato, sin demora. Como Mark Twain "Si tiene que tragarse un sapo, no mire por mucho tiempo". Si un proyecto grande y difícil, que se dividen en tareas más pequeñas y hacer uno a la vez.

Simplificar siempre que sea posible: Recuerde que siempre hay una manera mejor de hacer las cosas. Busque maneras de hacer las tareas más rápidas, más fáciles, más simples y menos agotadoras.

Reduzca el desorden: Deshazte de cosas inútiles que estorba su lugar de trabajo. Organizar las cosas útiles y no perder tiempo en busca de ellos.

No olvide que: Buen manejo del tiempo puede ayudar a encontrar tiempo para usted, su familia, sus amigos y su comunidad. El tiempo que pasa con usted mismo, tiempo para ampliar su red de contactos, el tiempo para actividades recreativas y culturales y espirituales. Tiempo para dedicarse a sus asuntos personales y mantener un equilibrio entre trabajo y familia. Tiempo para estar con amigos y relajarse, el tiempo para actividades comunitarias y el trabajo en proyectos sociales con su iglesia, la escuela u otras organizaciones.

"Ayer es un cheque cancelado, mañana es un pagaré, hoy es el único dinero que tienes, entonces gastarlo sabiamente. Leones Kay.