GESTION DEL TIEMPO PARA PERSONAS CREATIVAS E INNOVADORAS

Uno de los argumentos más comunes para justificar el incumplimiento o el retraso en la toma de decisiones importantes, especialmente aquellos que implican la innovación y el cambio es la falta de tiempo. Ya sea en asuntos privados, ya sea en el trabajo, las personas se convirtieron en prisioneros de los hábitos, las rutinas y las distracciones que están devorando el tiempo y no dejan lugar para las cosas realmente importantes. Reuniones, llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes de texto y redes sociales como Orkut, Twitter, Facebook finalmente tomar el control de nuestro calendario, de modo que las trivialidades superan lo que realmente importa. En tiempos de rápidos cambios y la intensa competencia, no dedica tiempo para pensar, crear e innovar es un acto de locura y la demanda de obsolescencia prematura.

No digas que no tienen tiempo suficiente. Tienes exactamente las mismas horas por día dado a Leonardo da Vinci, Picasso, Santos Dumont, Einstein, la Madre Teresa y Steve Jobs. La diferencia es que esta gente sabía cómo separar lo importante de cosas triviales y dedicar el tiempo necesario para la primera.

La gestión del tiempo es una habilidad esencial para el éxito en cualquier actividad, especialmente aquellas que requieren concentración mental prolongada, como la creatividad y la innovación. En los próximos cuatro artículos, y presentar algunas técnicas prácticas que puedes utilizar para mejorar su gestión del tiempo y centrarse en lo realmente importante:


1. Cómo utilizar mejor tú tiempo y ser más eficaz y productivo.

El tiempo perdido es tiempo irrecuperable, no se puede dar marcha atrás. Conoce a los de gestión del tiempo de Matrix, una herramienta sencilla y práctica para gestionar mejor su tiempo y ser más eficaz y productivo.


2. Hora: trabajar más inteligentemente y menos esfuerzo

Aprender a usar su tiempo con los resultados de la inteligencia en una mayor productividad, menos estrés y mejora en sus relaciones con la familia, colegas y amigos.


3. Maneje su tiempo: primero el más importante

Administrar el tiempo es más que recoger un calendario y preparar una lista de cosas que hacer. Implica una reflexión sobre el significado del éxito y las prioridades para lograrlo.


4. Dilación: ¿Cómo deshacerse de la mala costumbre de dejar después de lo que se puede hacer ahora

Cómo reconocer y neutralizar los sentimientos negativos que conducen a la dilación, la tendencia a dejar las tareas importantes más adelante, pero desagradable o difícil (publicación en 09/01/10).

Si no está satisfecho con la forma en su tiempo se está utilizando, creo que estos cuatro artículos contienen información valiosa que le ayudará a mejorar su productividad y la calidad de la vida laboral. Los mejores resultados de gestión del tiempo en la reducción del estrés y la armonía entre su vida profesional y privada.

 

La gestión del tiempo Matrix

El general Eisenhower fue el creador de una matriz simple que nos ayuda a combinar importancia y la urgencia y el plan de usar nuestro tiempo sabiamente y con eficacia. Tome una hoja de papel y dibujar un cuadrado grande. Dividir el cuadrado en cuatro partes iguales, formando cuatro cuadrantes. Complete su matriz, lo que indica la importancia de urgencia vertical y horizontal, como se muestra en la figura.

Lista de sus actividades y ponerlos en uno de los cuatro cuadrantes de acuerdo a la importancia y urgencia.

Un cuadrante: El estrés Cuadrante, donde manejamos, ejecutar y responder a las importantes tareas que se han convertido en urgencia, ya que no se resolvieron en el tiempo. Usted puede ser abrumado por la mala planificación o falta de previsión obstáculos. En resumen:

Cuadrante 2: Cuadrante de la Calidad, donde tenemos previsto, prever y tomar acciones preventivas para evitar problemas futuros. Pasar más tiempo en este cuadrante, aumentamos nuestra capacidad de hacer mejor con más calidad y productividad. Haciendo caso omiso de este cuadrante se ha traducido en un aumento del estrés y crear nuevas crisis. A falta de este cuadrante, significa la transferencia de trabajo al cuadrante 1 (estrés). En resumen:

Cuadrante 3: Cuadrante del engaño, la agitación y gritos de urgencia crea la ilusión de importancia. Algunas de las cosas que aquí pueden ser importante para otras personas pero no para usted. En resumen:

  • Se trata de actividades que deben hacerse rápidamente, pero usted será la persona adecuada para hacerlas?

Cuadrante 4: Cuadrante de Residuos, perder el tiempo en asuntos triviales, las actividades improductivas y sin valor. En resumen:

La clasificación de nuestras actividades en los cuatro cuadrantes hace hincapié en lo importante y nos ayuda a evitar la aplicación de nuestro tiempo en actividades inútiles. También nos ayuda a priorizar las actividades importantes.

Tres observaciones sobre la utilización de la Matriz de Gerencia de tiempo (Matriz de Eisenhower)

Para finalizar un trabajo práctico: ¿En qué cuadrante calificaría usted la actividad de leer este artículo?