PRODUCTIVIDAD

Esta sección te brinda un panorama de como ser más efectivo a la hora de realizar sus actividades, como optimizar tiempos, esfuerzos y ser más organizado en el cumplimiento de tus labores diarias, hacer más con menos simplemente aprovechando todos los recursos que estamos dejando ir por falta de tacto, conocimiento o descuido.

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24

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2010

USO EFECTIVO DE LA LEY DE PARKINSON PARA LA GESTION DE TIEMPO

Una aplicación práctica de la Ley Parkinson para administrar mejor su gestion d etiempo para hacer las cosas dos veces en la mitad del tiempo.

Toda doctrina tiene sus fundamentos humanos: no son las leyes de la termodinámica, las leyes de Kepler ... las leyes de Murphy! ;-)

 

 

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2010

GESTION DE TIEMPO

Gestión del Tiempo: 10 ideas para dejar de perder el tiempo y aprender a liberar preciosos minutos para hacer lo que amas.

Parafraseando a Benjamin Franklin podría decir al mundo que nada es inevitable, excepto la muerte, los impuestos y ... pasar el tiempo

 

 

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2010

SOY VAGO

Elogio de la pereza, como la mentalidad de un perezoso puede hacerlo más productivo.

"La invención, en mi opinión, se deriva directamente de un centro de ocio, tal vez incluso una cierta pereza"

Agatha Christie.

¿Debo hacerles una confesión: Soy vago.

 


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may

2010

LA MEDITACION Y LA PRODUCTIVIDAD

En todos los casos la productividad es la vida de una empresa. Y la productividad no se limita sólo a la creación o producción en masa de un producto, porque si una empresa produce mucho, pero tiene un departamento de ventas ineficaz o improductivo, no es de ayuda, ya que será el mismo. Cada vez más se requiere un análisis sistémico en los negocios.

 

 

 

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PRODUCTIVIDAD

1. Trabajar en una actividad que te guste.

"Haz lo que amas" es tal vez la punta de la productividad más básica de todos. Será mucho más productivo cuando usted hace el trabajo que usted disfruta. Lamentablemente, este truco es tan evidente como ignorado.

 

Hacer el trabajo con amor no es ni remotamente lo mismo que solo hacer el trabajo. Cuando estás trabajando con amor, su motivación es generalmente alta, porque se siente pasión por lo que estás haciendo. No lo tienen que estar exigiendo, usted mismo acaba de ponerse en marcha cada día.

 

Cuando disfrutas de tu trabajo, tiendes a disfrutar de un ritmo rápido. Usted también hará el trabajo de mejor calidad, y un trabajo de alta calidad es más eficiente que un trabajo de baja calidad. Trabajo de baja calidad genera resultados inferiores y, a menudo tiene que ser rehecho (re trabajo).

 

No pierda su tiempo tratando de ser más productivo en un campo que no disfruta. Esta lucha es una completa pérdida de su vida. Te mereces algo mejor que someterse a ese castigo.

 

He oído cientos de excusas sobre qué la gente dice que no pueden hacer lo que les gusta, el dinero - no es suficiente, no hay tiempo, la mujer no me deja, etc Todos ellos se pueden resumir en dos palabras: "Tengo miedo".

 

Las personas que no están haciendo lo que les gusta, tienen miedo. Todos ellos pueden llegar a las mismas excusas. Pero en algún momento se decidió que era inaceptable la vida dictada por el temor, optaron por enfrentar su miedo y empujar a través de él. Ellos se decidieron a superar sus problemas en lugar de convertirlos en excusas. Los que se quedan atrapados permiten que el miedo los gobierne.

 

En última instancia se trata de una elección. O usted se compromete a hacer lo que ama, o no. ¿De qué lado crees que implica más sufrimiento?

 

2. Disfrutar cuando escucha un audio.

Haga un hábito de escuchar programas educativos de audio, idealmente todos los días. Es fácil  llenar los vacíos en su día, invierta tiempo en su educación. Escuche programas de audio cuando este conduciendo, al ir de compras, hacer ejercicio, preparar las comidas, o simplemente caminar. Ponerle audios a su Ipod, celular, y así siempre los  tendrás a la mano.

 

Ni siquiera tienen que pagar por los programas de audio. Hay toneladas de podcasts educativos en línea gratuitos, incluidos los de esta web (próximamente publicado). Su biblioteca pública local también debe tener una selección de programas de audio que se puedan copiar de forma gratuita.

 

Sólo mediante la adopción de este simple hábito, usted puede ganar el equivalente a los grados universitarios múltiples. Si desea ampliar sus conocimientos y habilidades, este hábito es una necesidad absoluta. Puede combinar sus actividades diarias, ejercicios y demás labores con el aprendizaje de audios ya que se pueden realizar al mismo tiempo.

 

El beneficio de escuchar programas educativos de audio va mucho más allá del contenido. El simple acto de alimentar su mente con información positiva le ayudará a mantenerse motivado y optimista también. Si se siente deprimido, perezoso, desmotivado, es una apuesta segura que no está tomando ventaja de las oportunidades de audio “aprendizaje diario”. Ellos le ayudarán a sentirse mucho más positivo y motivado.

 

Cuando estaba en la universidad, solía escuchar programas educativos de audio en casete con un Walkman. Lo escuchaba al caminar a la escuela y en los breves descansos entre clases. En un día típico podía llegar a escuchar dos horas de material. Aprendí buenas ideas de las cintas, pero también se mantiene la costumbre, me hizo pensar positivamente. Esta práctica fue muy positiva ya que me permitió hacer en posgrado dos grados en tres semestres. En aquel entonces todo el mundo alrededor de mí decía que no, nadie fue alentador. Pero me ahorraba todos los comentarios negativos y trataba de convertirlos a positivos, podemos hacerlos mensajes. Esas cintas me mantienen pensando en cómo alcanzar mis metas en lugar de preguntarme si podría alcanzarlas. Así que el beneficio de aprender de un audio no es sólo por el contenido educativo, es también para el cambio de actitud.

 

3. Eliminar las interrupciones.

Si hace cualquier trabajo creativo o de procesamiento de información, es imprescindible que anule bloques de tiempo cuando sepa que no será interrumpido. Esto significa que no haya interrupciones externas, como no interrumpirse así mismo. Necesitas bloques graves de tiempo (2-3 horas como mínimo), sin revisar el correo, ni la mensajería instantánea, no navegación por Internet, sin llamadas telefónicas, etc.

El hecho de saber que usted no será interrumpido hace que sea mucho más fácil entrar en un estado de flujo donde se puede obtener una gran cantidad de trabajo muy productivo. Cada vez que se vea interrumpido por unos minutos o más, puede esperar al menos 15 minutos para volver al estado de flujo. Habrá menos interrupciones aparentemente, cada día se suma a una enorme cantidad de tiempo perdido cada mes - y para ningún beneficio.

 

Cuando estoy trabajando en un proyecto o escribiendo un artículo, no reviso el correo electrónico. Si suena el teléfono, los manda al buzón de voz. Cierro la puerta de mi oficina y pongo un aviso que dice: "No interrumpir” Que tiene la foto de un troll.

Rutinariamente escribo nuevos artículos, con 1000-1500 palabras por hora, desde el momento en que llego inspirado en una idea a la vez que quiero Publicar. Para escribir un artículo de 5000-palabra podría tomarme unas 4 horas en total. Si pienso que podría ser interrumpido, no puedo escribir tan rápido. Tengo que corregir a todo el mundo y me puse en un lugar donde no existe nadie más, para el tema que estoy escribiendo. Cuando entro en ese estado de flujo, la escritura se convierte en esfuerzo, no estoy consciente, incluso dejo de sentir que mis dedos está escribiendo, todo fluye a la perfección.

 

Puede establecer sus propios límites, por lo tanto ni siquiera piense en culpar a otros por su falta de productividad. Si otras personas no respetan tu tiempo, es porque te has acostumbrado a estar de esa forma, aunque sólo sea a través del mecanismo de aprobación tácita. Empezar a mostrar más respeto por el tiempo, y aclarar sus límites con los demás. Usted no tiene que ser un ogro al respecto, pero sí tiene que ser firme. Por otra parte, si la gente se niega a cumplir, entonces usted tiene que preguntarse por qué querría tener vampiros en su vida que le falten al respeto.

 

Cuando usted use su tiempo de trabajo inteligentemente, tendrá más tiempo libre para invertir en su vida personal, compartir con su familia, relajarse, en fin tiempo para usted.

4. Uso de su tiempo.

Durante algunos días, no pierda de vista que siempre se nos va. Desde el momento en que despierta hasta que va la cama, registre su uso del tiempo. Cada vez que cambie las actividades, anote la hora y la nueva actividad. Usted no tiene que usar alta tecnología aquí es lo menos indispensable. Usar una pluma y papel es todo.

 

Al final de cada día, tome nota del paso de tiempo. ¿Estás seguro de darse cuenta de muchas ineficiencias, por lo que no será difícil encontrar áreas de mejora. Si eres como la mayoría de la gente, no se sorprenda al descubrir que un 50-75% de su tiempo cada día es esencialmente se desperdicia.

Es probable que descubra que dedica demasiado tiempo en tareas de baja prioridad, es sucumbir a demasiadas distracciones, es interrumpido demasiado a menudo, y pierde mucho tiempo en línea.

 

No se culpe al ver cómo lo hace. Utilice esta información para hacer mejoras, no se eche la culpa de perder el tiempo.

 

Pruebe diferentes enfoques para la gestión de su rutina diaria. Algunos experimentos para ver si puede aumentar su eficiencia.

 

El hecho de medir el uso de su tiempo, probablemente aumentará su productividad más que suficiente para compensar el tiempo de la actividad maderera. Así que incluso si no hace grandes que se aprende, sólo tiene que llevar su tiempo a elevar su conciencia. Usted encontrará que lo que se mide, se mejora.

 

Incluso si usted ha registrado antes el tiempo, es una buena idea volver a ella algunos meses, por lo menos una vez al año. Usted descubrirá que las ineficiencias y los malos hábitos crecen como las malas hierbas, y hay que sacarlos de vez en cuando.

 

5. Timeboxing.

Timeboxing es una gran manera de hacer frente a tareas en las que de otro modo hubiera pospuestor las cosas. Con timeboxing sólo se compromete a trabajar en una tarea o proyecto durante un período de tiempo determinado, normalmente de 30-90 minutos. 10-15 minutos es perfectamente aceptable.

 

Una vez que han pasado los primeros 15 minutos, a menudo querrá seguir con la tarea. Timeboxing es una buena manera de persuadirse a si mismo a través de la resistencia a la tarea inicial. Te dices, "Son sólo 30 minutos. ¿Qué tan malo puede ser? Puedo manejar cualquier cosa por 30 minutos. "Pero cuando usted consigue esos primeros 30 minutos, es fácil de seguir adelante.

 

Usted no siempre quiere ir más allá del período inicial de tiempo que usted mismo estableció. Eso es perfectamente entendible. Usted debe darse el permiso completo para parar. Siempre se puede lanzar un nuevo período timeboxed más tarde y hacer otro hueco en la tarea. Si sigues trabajando en ello, poco a poco te adaptaras y tendrás el tiempo suficiente para realizar tus proyectos, obligaciones y tiempo para tu vida personal.

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