IDEAS

Ideas es una sección para ayudar a las personas a tomar decisiones, encontrar soluciones para ciertas áreas de su ámbito laboral, personal, familiar y espiritual para ser mejores cada día, no les damos la solución mágica a sus problemas solo les presentamos propuestas que requieren de su esfuerzo, compromiso y dedicación, las ideas las tiene cada uno de nosotros solo necesitamos un empujón que nos motive a descubrir un valor que podría beneficiarnos a nosotros mismos.

Manejo del Tiempo - Crear más tiempo cada día

Tiempo - el más preciado de los recursos. No puede aumentarse ni recrearse cuando se pierde. Un recurso finito que se entrega en cuotas iguales de 24 horas cada día. Teniendo en cuenta el tiempo es una mercancía determinada, sino que debemos mejorar, a conseguir más cosas en menos tiempo. Así que.... ¿Qué  puedes hacer de manera diferente mañana para administrar mejor tu tiempo?

Empecemos contigo. Como Jerry Seinfeld en su conocida fórmula " A la persona madrugadora no le gusta una persona que se desvela", en referencia lo que se hace por la mañana después de permanecer despiertos hasta tarde. ¿Es usted una persona madrugadora que salta de la cama temprano y se pone a trabajar en sus tareas más importantes, mientras que otros todavía están durmiendo? ¿O comienza lentamente y realmente consigue hacer sus tareas en la tarde o la noche? Este es un aspecto muy importante de su persona ayuda a comprender. No creo que se le pueda hacer un cambio importante a estas rutinas de la vida. Mientras podemos mejorar en nuestro trabajo cada día, aún parecen tener pocas horas de oro cada día en nuestro enfoque y de salida es de manera óptima.

Entonces, ¿cuál es su "horario" en la que funcionan mejor? Escuche a su cuerpo y mente respételos y utilice sus preciadas horas. Si usted es una persona de la mañana, trate de programar las tareas más importantes y las prioridades en este momento del día. Obtendrá grandes cosas de manera más eficaz y precisa mediante el trabajo cuando está en su zona de tiempo. Si usted es una persona que utiliza más su tiempo por la tarde, tal vez su calendario de "reflexión" de tiempo o proyectos importantes, tareas o reuniones de entonces deban de programarse por la tarde. Júzguelo por usted mismo. ¡Funciona!

Ahora, pensemos en las interrupciones importantes de su tiempo, que son las personas, reuniones, teléfono y correo electrónico. ¿Cómo se puede aprovechar de inmediato y convertirlo en una ventaja?

Gente. No tiene una puerta permanentemente abierta o cerrada en el trabajo. ¿Qué quiero decir con esto? Muchos de nosotros sentimos la necesidad de estar permanentemente disponibles para el acceso o la interrupción de los demás. ¿Quién hizo esta regla? Regular el acceso a las personas  cuando sea necesario. La mayoría del tiempo probablemente puede tener una política de puertas abiertas, sobre todo cuando usted está haciendo bulto y desea conversar e intercambiar ideas con otras personas por la mañana. Sin embargo, cuando usted está trabajando en un documento importante, la preparación para una reunión de trabajo o una actividad estratégica, es razonable y apropiado que cierre la puerta, puede bloquearla, puede poner un letrero, aviso o anuncio que diga estoy ocupado y no interrumpir o trasladarse a un espacio de trabajo tranquilo. Este tipo de trabajo es hacerlo bien y preciso y necesita una atención ininterrumpida. Puede que tenga que explicar a la gente a su alrededor que está "fuera del aire" por las próximas dos horas, pero la gente deberá aceptar esto.

Reuniones. Las reuniones deben ser programadas y con una agenda de actividades. Ellos deben tener programas con un inicio y fin. Debe haber resultados, rendición de cuentas y tiempos que se derivan de ellos. Ellos deben ser programados en su agenda por adelantado. Todas las empresas necesitan reuniones regulares. Si bien se establece que las reuniones son en realidad el conducto para la aplicación de actividades y proyectos, hay que aprender a quererlas. Si se ejecutan bien y programadas, no deben ser un impedimento para la gestión de su tiempo personal.

Teléfono. Suena el teléfono y a contestarlo de inmediato... no siempre. Ciertamente, los celulares y las telecomunicaciones han creado una expectativa enorme de la inmediatez en el mundo empresarial de hoy. Sin embargo, no dejes que te domine. De nuevo, si usted atiende actividades de baja prioridad en el día puede contestar el celular sin ningún. Pero si usted está trabajando en un proyecto importante que requiere pensamiento de alto nivel y es sensible al tiempo, tenga en cuenta este enfoque, si es factible para usted en su entorno de trabajo. Puede hacer un receso en su trabajo de 20 o 30 minutos para devolver las llamadas y así evitar ser interrumpido cada vez que alguien le llame. Haga lo mismo antes del almuerzo, a medio día y al final del día. Probablemente al siguiente y al siguiente día las llamadas le lleguen en los lapsos que usted dedica al teléfono y ha ahorrado tiempo significativo, ha aumentado su productividad mientras se ha centrado en sus prioridades más importantes.

Correo electrónico. E-mail entra y suena un aviso. Lo oigo y enseguida abro el mensaje de correo electrónico. No, No, No. Investigaciones han demostrado que el correo electrónico roba a la gente una o más horas diariamente. Imagina tener más de una hora de retraso cada día para trabajar y mantenerse en la cima de las cosas. Esa es una observación sorprendente en el mundo moderno y seguramente debe ser el mayor contribuyente a la disminución de la productividad, ya que le toca a cada persona cada día. ¿Qué puede hacer para evitar que ello repercuta en usted?

En primer lugar, desactivar el sonido que anuncia cuando entra un e-mail. En segundo lugar, no deje la pantalla de Outlook o MSN o Hotmail maximizada, minimizarlo o cerrarlo. Aplicar un sistema de spam que evite le lleguen gran cantidad de correos no deseados, mantener su bandeja de entrada limpia. Configurar las carpetas de MS Outlook (correo electrónico o el navegador elegido) a la izquierda de la pantalla con los nombres de carpeta denominadas como Administración, Personal, nombres de clientes, proyectos de trabajo, etc., y arrastrar y soltar mensajes de correo electrónico en estas carpetas agrupadas. A continuación, puede entrar en una carpeta y ver todos los mensajes relacionados con el tema. Esto podría ahorrarle una hora cada día

Conclusiones
Para terminar, un resumen de estas técnicas a la gestión del tiempo:

• Comprenderse a sí mismo y saber los tiempos durante el día, que son su "hora de oro"
• Administre proactivamente el acceso de otras personas a su tiempo
• Asegúrese de programar las reuniones, funcionan bien y los utilizan para facilitar la aplicación de medidas
• Considere la posibilidad de mensajes telefónicos bancarios y devolver las llamadas telefónicas en lapsos mientras se trabaja en grandes proyectos o tareas importantes
• Reorganizar la forma en que maneja el correo electrónico

Al considerar la forma de manejar su tiempo y aprovechar al máximo cada minuto le permitirá ser más productivo en su trabajo no queremos hacer de usted un esclavo del trabajo, comprenda que de todas maneras tiene que realizar sus actividades esto le evitara problemas, estrés y le permitirá más tiempo con su familia y no llevar trabajo a casa.

Ideas para la vida, ideas para saber, conocer, aprender, entender, comprender, mejorar, lograr, ideas para desarrollar personas con capacidad a ser exitosas, ideas para mejorar nuestra vida cotidiana, ideas para la empresa, el negocio, la pareja, la relación, la familia, etc. Esta página web busca ayudar a las personas a adquirir un grado superior de conciencia a ser capaces de entender su realidad de superarse y ser mejores personas, a explotar sus propias habilidades y crear un valor propio, un valor agregado a todo lo que hacen, hablemos de este artículo, consejos para manejar el tiempo, tips para optimizar los tiempos, hacer más con menos tiempo, ser productivo, just time, justo a tiempo, ahorrar horas del día, articulo que ayuda a ganar tiempo para la familia, descanso, relajación, esparcimiento etc. Que lo disfruten.