COMO UTILIZAR MEJOR EL TIEMPO Y PARA SER MAS EFICIENTE Y PRODUCTIVO

El tiempo perdido es tiempo irrecuperable, no se puede dar marcha atrás. El arte de la gestión del tiempo es una habilidad esencial para el éxito en cualquier actividad, especialmente aquellas que requieren concentración mental prolongada, como la generación de ideas creativas e innovadoras. Aprender una herramienta sencilla y práctica para gestionar mejor tú tiempo y ser más eficaz y productivo.

¿Qué es la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo es más que controlar las horas, es a nosotros mismos de gestión en relación a la forma en que tenemos tiempo. Es el arte de organizar, programar y presupuestar su tiempo a fin de ser más eficaz y productivo. Este arte es especialmente esencial para cualquier persona que sea dueño de su propio negocio, tanto para grandes como para el pequeño empresario, y en especial para el jefe mismo.

Todos tenemos muchas cosas que hacer y nunca tengo tiempo suficiente. Muchas cosas quedan por hacer. Con el tiempo, las tareas sin terminar convertido en crítico y nos encontramos atrapados en crisis, tener que parar todo y actúan como bomberos, apagando incendios. Caerse sobre una cinta sin fin: las crisis llevará tiempo, las cosas importantes dejan de hacerse, causando retrasos y nuevas crisis.

¿Cómo salir de este remolino y tomar el control de cómo gastamos nuestro tiempo? Usted podría considerar la compra de un sofisticado software para programar y gestionar sus actividades. Está bien si te gusta este tipo de aplicaciones, pero en realidad esto no es esencial. Sólo una simple hoja de papel, porque su actitud es esencial considerar su tiempo un recurso valioso que debe ser utilizado con inteligencia y creatividad. Tenga en cuenta que el tiempo perdido es tiempo irrecuperable, no se puede dar marcha atrás. Puede restablecer la leche derramada, sobre el tiempo perdido, es posible que llorar.

El secreto del éxito: las primeras cosas más importantes

Pero la manera de adoptar esta actitud, sin ser un individuo estresado? La respuesta está en la priorización de tareas y el tiempo que se les aplica. No es necesario que trabajen más rápido para hacer un mejor uso de su tiempo. Es necesario trabajar más inteligente e invertir más tiempo en las cosas correctas.

Priorizar significa tomar decisiones sobre qué es y qué no es importante. Dar prioridad efectiva, debe ser capaz de reconocer lo que es importante y ver la diferencia entre urgente e importante. Tareas importantes o de alta prioridad son aquellos que nos ayudan a alcanzar nuestros objetivos a largo plazo o tener otras consecuencias importantes en el largo plazo. Son tareas con un impacto significativo en nuestras metas, sueños, planes y estrategias.

A primera vista, muchas de las tareas del día a día parecen igualmente importantes y urgentes. Sin embargo, una mirada más cercana revela que muchas de las tareas urgentes que no son realmente importantes en una visión a largo plazo. Mientras tanto, las cosas son muy importantes, como los métodos mejorados, creación de nuevos productos, la mejora de nuestras habilidades, más tiempo con la familia, ampliando la red de relaciones, a menudo no son urgentes. Además, dijo el general Eisenhower, comandante de las fuerzas aliadas en la Segunda Guerra Mundial: "Lo urgente es rara vez importante y urgente es rara vez importante".

La gestión del tiempo Matrix

El general Eisenhower fue el creador de una matriz simple que nos ayuda a combinar importancia y la urgencia y el plan de usar nuestro tiempo sabiamente y con eficacia. Tome una hoja de papel y dibujar un cuadrado grande. Dividir el cuadrado en cuatro partes iguales, formando cuatro cuadrantes. Complete su matriz, lo que indica la importancia de urgencia vertical y horizontal, como se muestra en la figura.

Lista de sus actividades y ponerlos en uno de los cuatro cuadrantes de acuerdo a la importancia y urgencia.

Un cuadrante: El estrés Cuadrante, donde manejamos, ejecutar y responder a las importantes tareas que se han convertido en urgencia, ya que no se resolvieron en el tiempo. Usted puede ser abrumado por la mala planificación o falta de previsión obstáculos. En resumen:

Cuadrante 2: Cuadrante de la Calidad, donde tenemos previsto, prever y tomar acciones preventivas para evitar problemas futuros. Pasar más tiempo en este cuadrante, aumentamos nuestra capacidad de hacer mejor con más calidad y productividad. Haciendo caso omiso de este cuadrante se ha traducido en un aumento del estrés y crear nuevas crisis. A falta de este cuadrante, significa la transferencia de trabajo al cuadrante 1 (estrés). En resumen:

Cuadrante 3: Cuadrante del engaño, la agitación y gritos de urgencia crea la ilusión de importancia. Algunas de las cosas que aquí pueden ser importante para otras personas pero no para usted. En resumen:

  • Se trata de actividades que deben hacerse rápidamente, pero usted será la persona adecuada para hacerlas?

Cuadrante 4: Cuadrante de Residuos, perder el tiempo en asuntos triviales, las actividades improductivas y sin valor. En resumen:

La clasificación de nuestras actividades en los cuatro cuadrantes hace hincapié en lo importante y nos ayuda a evitar la aplicación de nuestro tiempo en actividades inútiles. También nos ayuda a priorizar las actividades importantes.

Tres observaciones sobre la utilización de la Matriz de Gerencia de tiempo (Matriz de Eisenhower)

Para finalizar un trabajo práctico: ¿En qué cuadrante calificaría usted la actividad de leer este artículo?